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Règlement de la manifestation « La 14-18 de Thiescourt » Edition 2017

La course à obstacles La 14-18 se présente comme une course pédestre parsemée d’obstacles naturels ou non. Celle-ci se déroule en solo ou en équipe de 2 et + qui auront pour seul objectif de se faire plaisir, de rallier l’arrivée pour déjà se raconter leurs exploits autour d’un verre.

ARTICLE 1 : Organisateur

L’association ‘La 14-18’ est l’organisateur de l’événement  ‘La 14-18 de Thiescourt’ qui se déroulera le 05 novembre 2017 à partir de 8h30 à Thiescourt. La manifestation comprend une course à obstacles, et une randonnée. La visite des carrières de la Botte est organisée et encadrée par l’association ‘Les carrières 14-18 de la Carmoye’ qui en assume la responsabilité.

ARTICLE 2 : Conditions de participation

Chaque participant est conscient des conditions physiques requises pour la participation à une course à obstacles (risques de blessures par chute, entorses, chocs, brûlure par frottement, contre-indication en cas de risque d’épilepsie, ou cardiaques, liste non limitative …). Il reconnaît être apte au franchissement d’obstacles de type parcours du combattant et s’y être entraîné. Chaque participant engage sa responsabilité durant la course. Chacun est libre de franchir ou d’éviter un ou plusieurs obstacles en fonction de ses aptitudes.

Chaque participant(e) doit être majeur ou âgé(e) de 16 ans et + au jour de l’événement, sous réserve d’une autorisation parentale (document à télécharger)

Conformément à l’article L 231-2-1 du code du sport, la participation à la course est soumise à présentation :

  • de la copie d’une licence de l’une des fédérations suivantes en cours de validité le jour de la course : FFA/FFTRI/FFCO OU UFOLEP
  • d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive datant de moins d’un an portant la mention « course à pied en compétition ».

Aucun autre document ne sera accepté.

Chaque participant accepte le présent règlement sans réserves, par leur signature au retrait des dossards et la case à cocher lors de l’inscription par procédure informatique. Le retrait des dossards par une personne tierce en procession de la copie de carte d’identité du participant vaut acceptation du règlement par le participant.

Activités proposées :

  • Une course à obstacleschronométrée (type mudrace – descriptif sur www.la-1418.com) comportant des obstacles de type franchissement, ramping, boue, cordes… pour 350 participants  ;
  • Une course à obstacles non chronométrée pour 3900 participants au plus (en fonction des inscriptions) .

Les courses à obstacles chronométrées (vagues élite et bargeots) seront automatiquement transformées en courses à obstacles non chronométrées (sans classement ni chronométrage) dans le cas d’un avis défavorable de la fédération délégataire (FFA) ou de la CDCS. Cela ne donnerait droit à aucune annulation ni aucun remboursement de droit.

ARTICLE 3 : Inscription à la course

Chaque participant(e) doit obligatoirement s’inscrire via le site internet de la manifestation : www.la-1418.com. Les participants devront renseigner le cas échéant ses éventuels traitements médicaux et la personne à prévenir en cas d’accident.

Les pièces justificatives nécessaires devront être déposées en pièce jointe par internet pour valider l’inscription :

Ces documents devront être scannés ou photographiés, les fichiers seront envoyés directement aux organisateurs via le site internet lors de l’inscription.

Aucun envoie sous format papier ne sera accepté.

L’inscription aux vagues non chronométrées ‘Poilus’ peuvent se faire en individuel ou en équipe de 2 au minimum.

Le nombre de participants est limité à 250 pour la vague chronométrée ‘Elites’, 100 pour la vague endurance ‘Bargeots’ et à 3900 pour les vagues non chronométrées ‘Poilus’. Le nombre maximum de participants est susceptible d’être modifié à tout moment par les organisateurs.

L’organisateur, se donne le droit de refuser tout participant n’intégrant pas l’état d’esprit de la course ‘La 14-18’ ou risquant de mettre en danger sa personne ou un autre participant.

ARTICLE 4 : Inscription à la randonnée

L’inscription à la randonnée pourra se faire par le site internet ‘www.la-1418.com’. L’inscription sera également possible sur place sous réserve de places disponibles. Le nombre de randonneurs est limité à 700 personnes. Le parking et l’accueil des randonneurs aura lieu au hameau de St Albin, en sortie du village de Thiescourt direction Ribecourt. Trois circuits de randonnée seront balisés (2 km, 5 km et 10 km) avec départ depuis la chapelle de St Albin. L’inscription à la randonnée donne la possibilité de visiter les carrières de la Botte, sous condition de places disponibles et dans les délais impartis (fin des visites à 15h).

ARTICLE 5 : Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer :

  • le samedi 4 novembre 2017 après-midi (14h00 à 17h00),
  • le dimanche 5 novembre 2017 au plus tard 30 minutes avant le départ de la vague choisie lors de l’inscription en ligne.

Afin de retirer les dossards, vous devrez obligatoirement présenter :

  • votre pièce d’identité (ou une copie) pour le retrait de votre dossard,
  • la pièce d’identité (ou une copie) et une autorisation écrite de chaque participant dont vous voudriez retirer également le dossard (cas des groupes).

Aucun retrait de dossard ne pourra être effectué en dehors de ces périodes. Nous vous recommandons de venir retirer votre dossard le samedi afin d’éviter l’attente le jour de la course.

Les échanges et reventes de dossard sont interdits. L’inscription à la course le jour même n’est pas possible, même dans le cas du remplacement d’un participant défaillant.

ARTICLE 6 : Restauration

Un service de restauration sera organisé sur la place des Dîmes, lieu de départ et d’arrivée de la course à obstacles. La réservation est vivement conseillée, elle est possible en option pour les coureurs et les randonneurs lors de l’inscription.

ARTICLE 7 : Parkings

Différentes zones de parking seront balisées. Un parking situé à St Albin  (sortie du village direction Ribécourt), lieu de départ des randonnées, est réservé aux camping-cars et aux randonneurs.

Un parking réservé aux coureurs sera situé à la sortie du village en direction de Lassigny sur un terrain enherbé (pâture).

En cas d’intempérie, si le terrain n’est pas praticable, les véhicules devront se stationner sur l’accotement de la chaussée en veillant au respect des règles de sécurité et du code de la route. Les participants prendront alors en compte le temps de déplacement de leur véhicule jusqu’au lieu de départ de la course.

Le stationnement à l’intérieur du village est toléré sous réserve du respect des règles de sécurité, du code de la route et de l’arrêté municipal mis en place. Le passage des véhicules de secours devra impérativement être possible en tout lieu.

ARTICLE 8 : Conditions de course

La course à obstacles ‘la 14-18’ d’une distance approximative de 10 km et plus de 40 obstacles se déroule sur des terrains privés et sur le domaine public. Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. De surcroît des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens). Les participants doivent obligatoirement porter assistance à tout autre participant si nécessité. Tout participant qui abandonne doit le signaler à l’organisation.

Le port du dossard ou bracelet identifiant est obligatoire sur le parcours de course. Aucune personne n’est autorisée à participer à la course sans inscription préalable.

Les participants des vagues ‘poilus‘ sont libres de franchir ou pas les obstacles présents sur le parcours. Les concurrents de la vague ‘Bargeots’ font l’objet d’un classement sur leur course d’endurance ; ils sont de ce fait prioritaires sur le franchissement des obstacles. Merci de les laisser passer (ils seront porteurs d’un brassard numéroté).

Les concurrents des vagues chronométrées et d’endurance (vague élites et vague bargeots) devront franchir chaque obstacle. Dans le cas contraire (il est toujours possible d’éviter un obstacle) ils subiront une pénalité (comme par exemple 10 burpees ou un tour de circuit de pénalité en fin de parcours) pour compenser le temps gagné à ne pas franchir l’obstacle, ou seront directement disqualifiés.

Des arbitres seront placés sur le parcours et à chaque obstacle pour vérifier le respect du règlement.

ARTICLE 9 : Tenue vestimentaire

L’organisateur conseille à chaque participant de porter des vêtements qui ne craignent pas d’être déchirés voire à usage unique. Le port de bijoux (bagues, colliers, boucles d’oreille,…) susceptible de générer des blessures graves est interdit. N’oubliez pas des gants longs mais aussi des vraies chaussures de course à pieds. Aucune plainte ne sera prise en compte en cas de dégradation du matériel personnel. La tenue vestimentaire doit être adaptée aux conditions météorologiques.

Le déguisement combattant (ex : maquillage) est fortement recommandé.

Une consigne sera mise à disposition des participants afin d’y déposer leurs effets avant la course.

Chaque participant est tenu de prendre ses dispositions d’après course, pas de douches sur la 14-18 mais une station de lavage en extérieur.

ARTICLE 10 : Ravitaillement

Les participants à la course à obstacles bénéficieront d’un ravitaillement à mi-parcours (solide et liquide) et d’un second à l’arrivée (solide et liquide). Ils devront être en autonomie sur le reste du circuit. Un ravitaillement à chaque tour de circuit est prévu pour les ‘Bargeots’.

Les randonneurs trouveront un ravitaillement spécifique sur le lieu des carrières de la Botte.

ARTICLE 11 : Récompenses

Tous les participants se verront remettre un cadeau lors du retrait des dossards.

Chaque participant atteignant la ligne d’arrivée se verra remettre un lot finisher de « La 14-18 de Thiescourt » et une médaille ‘14-18’.

En course ‘élites’ (chronométrée) seront récompensés les premiers de chaque catégorie en solo hommes et femmes (jeunes, seniors et vétérans). Remise des récompenses à 11H00.

En course ‘Bargeots’ (endurance chronométrée / départ de la dernière boucle avant 14h00) seront récompensés les trois premiers au scratch (hommes et femmes). Remise des récompenses à 16H00.

Challenge de la plus grosse équipe. L’équipe la plus nombreuse sera récompensée avant son départ.

Challenge des pompiers. L’équipe de pompiers la plus nombreuse sera récompensée.

Challenge des clubs sportifs. L’équipe d’un club sportif la plus nombreuse sera récompensée.

Chalenge des entreprises. L’équipe d’une entreprise la plus nombreuse sera récompensée.

Autres challenges en fonction des inscriptions et idées à venir….

Des tombolas gratuites (tirage au sort de dossards) seront réalisées tout au long de la journée.

Les résultats seront affichés sur le site Internet de la course.

ARTICLE 12 : Droit à l’image

Chaque participant cède ses droits à l’image et autorise l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par les médias et l’organisation durant la journée du 05 novembre 2017.

ARTICLE 13 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, des contrôleurs présents à chaque obstacle, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, motos, quads, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement. Une équipe de kinésithérapeutes est également prévue.

ARTICLE 14 : Annulation du fait de l’organisateur

L’organisateur pourra annuler ou mettre fin à la manifestation à tout moment en cas de force majeure (requête de l’autorité administrative, intempéries, attentats, événement imprévu mettant au cause la sécurité des participants, avis défavorable de l’autorité administrative ou de la fédération délégataire des courses à obstacles … liste non exhaustive). L’association se réserve le droit d’annuler la course en cas de manque de participants ou de difficultés techniques au plus tard le 1er novembre 2017. Dans ce cas, l’organisation de la manifestation sera repoussée à une date ultérieure. Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera réalisé.

ARTICLE 15 : Annulation du fait du participant

Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne sera effectué, notamment en cas de maladie, blessure, grossesse, impératif familial ou professionnel…

ARTICLE 16 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de GROUPAMA pour la durée de l’épreuve.

Les associations ‘Les souterrains 14-18 de la Carmoye’ et ‘Grimp Aventure’ sont couvertes par une police d’assurance responsabilité civile pour la visite des carrières de la Botte et les obstacles de type corde / pont de singe.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Une assurance Individuelle Accident optionnelle sera proposée aux participants lors de l’inscription en ligne. Le détail des garanties souscrites sera disponible sur le site internet de la manifestation. Il est fortement recommandé aux participants de souscrire à une telle assurance individuelle accident et d’être à jour pour la vaccination antitétanique.

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.