Règlement de la manifestation « La 14-18 de Thiescourt » Edition 2021

La course à obstacles La 14-18 se présente comme une course pédestre parsemée d’obstacles naturels ou non. Celle-ci se déroule en solo ou en équipe de 2 et + qui auront pour seul objectif de se faire plaisir, de rallier l’arrivée pour déjà se raconter leurs exploits autour d’un verre.

ARTICLE 1 : Organisateur

L’association ‘La 14-18’ est l’organisateur de l’évènement ‘La 14-18 de Thiescourt’ qui se déroulera le 07 novembre 2021 à partir de 8h30 à Thiescourt. La manifestation comprend une course à obstacles, et une randonnée. La visite des carrières de la Botte est organisée et encadrée par l’association ‘Les carrières 14-18 de la Carmoye’ qui en assume la responsabilité.

ARTICLE 2 : Conditions de participation

Chaque participant est conscient des conditions physiques requises pour la participation à une course à obstacles (risques de blessures par chute, entorses, chocs, brûlure par frottement, contre-indication en cas de risque d’épilepsie, ou cardiaques, liste non limitative …). Il reconnaît être apte au franchissement d’obstacles de type parcours du combattant et s’y être entraîné. Chaque participant engage sa responsabilité durant la course. Chacun est libre de franchir ou d’éviter un ou plusieurs obstacles en fonction de ses aptitudes.

Chaque participant(e) doit être majeur ou âgé(e) de 16 ans et + au jour de l’événement, sous réserve d’une autorisation parentale (document à télécharger)

Conformément à l’article L 231-2-1 du code du sport, la participation à la course est soumise à présentation :

de la copie d’une licence de l’une des fédérations suivantes en cours de validité le jour de la course : FFA OU UFOLEP

d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive datant de moins d’un an portant la mention « course à pied en compétition ».

Aucun autre document ne sera accepté.

Chaque participant s’engage ne pas avoir été sujet d’une infection connue à un virus de type COVID dans les 15 jours précédent la manifestation et à présenter un pass sanitaire valide en complément du certificat médical dans le cas où celui-ci serait mis en place par les services de l’état.

Chaque participant accepte le présent règlement sans réserve, par leur signature au retrait des dossards et la case à cocher lors de l’inscription par procédure informatique. Le retrait des dossards par une personne tierce en procession de la copie de carte d’identité du participant vaut acceptation du règlement par le participant.

Activités proposées :

Une course à obstacles chronométrée (type mudrace – descriptif sur www.la-1418.com) comportant des obstacles de type franchissement, ramping, boue, cordes… pour 200 participants ;

Une course à obstacles non chronométrée de type activité de loisir non sportive et non soumise au code du sport pour 1800 participants au plus (en fonction des inscriptions) .

Les courses à obstacles chronométrées (vagues élite et bargeots) seront automatiquement transformées en courses à obstacles non chronométrées (sans classement ni chronométrage) dans le cas d’un avis défavorable de la fédération délégataire (FFA) ou de la CDCS. Cela ne donnerait droit à aucune annulation ni aucun remboursement de droit.

ARTICLE 3 : Inscription à la course

Chaque participant(e) doit obligatoirement s’inscrire via le site internet de la manifestation : www.la-1418.com. Les participants devront renseigner le cas échéant ses éventuels traitements médicaux et la personne à prévenir en cas d’accident.

Les pièces justificatives nécessaires devront être déposées en pièce jointe par internet pour valider l’inscription :

Certificat médical type ou copie de licence des fédérations suivantes FFA OU UFOLEP.

Pass sanitaire valide dans le cas où celui-ci serait mis en place par les services de l’état (version papier ou application smartphone) à présenter lors de la remise des dossards.

Autorisation parentale pour les mineurs de plus de 16 ans : télécharger l’autorisation type

Ces documents devront être scannés ou photographiés, les fichiers seront envoyés directement aux organisateurs via le site internet lors de l’inscription.

Aucun envoi sous format papier ne sera accepté.

L’inscription aux vagues non chronométrées ‘Poilus’ peut se faire en individuel ou en équipe de 2 au minimum.

Le nombre de participants est limité à 200 pour la vague chronométrée ‘Elites’ et‘Bargeots’ et à 1800 pour les vagues non chronométrées ‘Poilus’. Le nombre maximum de participants est susceptible d’être modifié à tout moment par les organisateurs. La vague ‘Bargeots’ ne sera ouverte que si les conditions sanitaires le permettent.

L’organisateur se donne le droit de refuser tout participant n’intégrant pas l’état d’esprit de la course ‘La 14-18’ ou risquant de mettre en danger sa personne ou un autre participant.

ARTICLE 4 : Inscription à la randonnée

L’inscription à la randonnée pourra se faire par le site internet ‘www.la-1418.com’. L’inscription sera également possible sur place sous réserve de places disponibles. Le nombre de randonneurs est limité à 200 personnes. Le parking et l’accueil des randonneurs aura lieu au hameau de St Albin, en sortie du village de Thiescourt direction Ribécourt. Trois circuits de randonnée seront balisés (2 km, 5 km et 10 km) avec départ depuis la chapelle de St Albin. L’inscription à la randonnée donne la possibilité de visiter les carrières de la Botte, sous condition de places disponibles et dans les délais impartis (fin des visites à 15h).

ARTICLE 5 : Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer :

  • le samedi 06 novembre 2021 après-midi (14h00 à 17h00),
  • le dimanche 07 novembre 2021 au plus tard 30 minutes avant le départ de la vague choisie lors de l’inscription en ligne.

Afin de retirer les dossards, vous devrez obligatoirement présenter :

  • votre pièce d’identité (ou une copie) pour le retrait de votre dossard,
  • la pièce d’identité (ou une copie) et une autorisation écrite de chaque participant dont vous voudriez retirer également le dossard (cas des groupes),
  • le pass sanitaire valide de chaque participant dans le cas où celui-ci serait mis en place par les services de l’ état.

Aucun retrait de dossard ne pourra être effectué en dehors de ces périodes. Nous vous recommandons de venir retirer votre dossard le samedi afin d’éviter l’attente le jour de la course.

Les échanges et reventes de dossard sont interdits. L’inscription à la course le jour même n’est pas possible, même dans le cas du remplacement d’un participant défaillant.

ARTICLE 6 : Restauration

Un service de restauration sera organisé sur la place des Dîmes, lieu de départ et d’arrivée de la course à obstacles uniquement si les conditions sanitaires le permettent.

ARTICLE 7 : Parkings

Différentes zones de parking seront balisées. Un parking situé à St Albin  (sortie du village direction Ribécourt), lieu de départ des randonnées, est réservé aux camping-cars et aux randonneurs.

Un parking réservé aux coureurs sera situé à la sortie du village en direction de Lassigny sur un terrain enherbé (pâture).

En cas d’intempérie, si le terrain n’est pas praticable, les véhicules devront se stationner sur l’accotement de la chaussée en veillant au respect des règles de sécurité et du code de la route. Les participants prendront alors en compte le temps de déplacement de leur véhicule jusqu’au lieu de départ de la course.

Le stationnement à l’intérieur du village est toléré sous réserve du respect des règles de sécurité, du code de la route et de l’arrêté municipal mis en place. Le passage des véhicules de secours devra impérativement être possible en tout lieu.

ARTICLE 8 : Conditions de course

La course à obstacles ‘la 14-18’ d’une distance approximative de 10 km et plus de 50 obstacles se déroule sur des terrains privés et sur le domaine public. Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. De surcroît des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens). Les participants doivent obligatoirement porter assistance à tout autre participant si nécessité. Tout participant qui abandonne doit le signaler à l’organisation.

Le port du dossard ou bracelet identifiant est obligatoire sur le parcours de course. Aucune personne n’est autorisée à participer à la course sans inscription préalable.

Les participants des vagues ‘poilus‘ sont libres de franchir ou pas les obstacles présents sur le parcours. Les concurrents de la vague ‘Bargeots’ font l’objet d’un classement sur leur course d’endurance ; ils sont de ce fait prioritaires sur le franchissement des obstacles. Merci de les laisser passer (ils seront porteurs d’un brassard numéroté).

Les concurrents des vagues chronométrées et d’endurance (vague élites et vague bargeots) devront franchir chaque obstacle. Dans le cas contraire (il est toujours possible d’éviter un obstacle) ils subiront une pénalité (comme par exemple 10 burpees ou un tour de circuit de pénalité en fin de parcours) pour compenser le temps gagné à ne pas franchir l’obstacle, ou seront directement disqualifiés en leur coupant un bracelet spécifique fourni au départ.

Des arbitres seront placés sur le parcours et à chaque obstacle pour vérifier le respect du règlement.

ARTICLE 9 : Tenue vestimentaire

L’organisateur conseille à chaque participant de porter des vêtements qui ne craignent pas d’être déchirés voire à usage unique. Le port de bijoux (bagues, colliers, boucles d’oreille,…) susceptible de générer des blessures graves est interdit. N’oubliez pas des gants longs mais aussi des vraies chaussures de course à pieds. Aucune plainte ne sera prise en compte en cas de dégradation du matériel personnel. La tenue vestimentaire doit être adaptée aux conditions météorologiques.

Le déguisement combattant (ex : maquillage) est fortement recommandé.

Attention : En raison des contraintes sanitaires, il n’y aura pas de consigne ni de douches ni de station de lavage mise à disposition des participants.

Chaque participant est tenu de prendre ses dispositions d’après course (Prévoir une tenue de rechange et un bidon d’eau pour le rinçage dans les véhicules).

 ARTICLE 10 : Ravitaillement

Les participants à la course à obstacles bénéficieront d’un ravitaillement à mi-parcours (solide et liquide) et d’un second à l’arrivée (solide et liquide). Ils devront être en autonomie sur le reste du circuit. Un ravitaillement à chaque tour de circuit est prévu pour les ‘Bargeots’. Les ravitaillements seront réduits et adaptés en fonction des contraintes sanitaires.

Les randonneurs trouveront un ravitaillement spécifique sur le lieu des carrières de la Botte si les conditions sanitaires le permettent.

ARTICLE 11 : Récompenses

Tous les participants se verront remettre un cadeau lors du retrait des dossards.

Chaque participant atteignant la ligne d’arrivée se verra remettre un lot finisher de « La 14-18 de Thiescourt » et une médaille ‘14-18’.

En course ‘élites’ (chronométrée) seront récompensés les premiers de chaque catégorie en solo hommes et femmes (jeunes, seniors et vétérans). Remise des récompenses à 11H00.

En course ‘Bargeots’ (endurance chronométrée / départ de la dernière boucle avant 14h00) seront récompensés les trois premiers au scratch (hommes et femmes). Remise des récompenses à 16H00.

Des tombolas gratuites (tirage au sort de dossards) seront réalisées tout au long de la journée.

Les résultats seront affichés sur le site Internet de la course.

ARTICLE 12 : Droit à l’image

Chaque participant cède ses droits à l’image et autorise l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par les médias et l’organisation durant la journée du 7 novembre 2021.

ARTICLE 13 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières, des contrôleurs présents à chaque obstacle, un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, motos, quads, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement. Une équipe de kinésithérapeutes pourra également être prévue.

ARTICLE 14 : Annulation du fait de l’organisateur

L’organisateur pourra annuler ou mettre fin à la manifestation à tout moment en cas de force majeure (requête de l’autorité administrative, épidémie, intempéries, attentats, événement imprévu mettant en cause la sécurité des participants, avis défavorable de l’autorité administrative ou de la fédération délégataire des courses à obstacles … liste non exhaustive). L’association se réserve le droit d’annuler la course en cas de manque de participants ou de difficultés techniques au plus tard le 1 novembre 2021. Dans ce cas, l’organisation de la manifestation sera repoussée à une date ultérieure.

ARTICLE 15 : Annulation du fait du participant

Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne sera effectué, notamment en cas de maladie, blessure, grossesse, impératif familial ou professionnel…

ARTICLE 16 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de GROUPAMA pour la durée de l’épreuve.

Les associations ‘Les souterrains 14-18 de la Carmoye’ et ‘Grimp Aventure’ sont couvertes par une police d’assurance responsabilité civile pour la visite des carrières de la Botte et les obstacles de type corde / pont de singe.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Il est fortement recommandé aux participants de souscrire à une assurance individuelle accident et d’être à jour pour la vaccination antitétanique.

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.